¿Cómo bloquear celdas en Excel para que no sean modificadas?

Cuando trabajas con información sensible en Excel, quieres tener la seguridad de que nadie estropeará los archivos en los que has trabajado.

Por ello, lo que necesitas saber es cómo bloquear celdas en Excel para que no sean modificadas. Algo bastante sencillo de hacer si has hecho algunos de los mejores cursos de Excel pero que puede suponer todo un reto si estás aprendiendo por tu cuenta.

No te preocupes, aquí te explicamos como hacerlo.

¿Cómo bloquear o proteger celdas de Excel?

Si bien, como indicamos, no es complicado, sí que hay que tener en cuenta un primer paso. Se trata de comprobar si la celda que quieres proteger está disponible para su protección. Si, por ejemplo, intentas bloquear una celda siguiendo nuestras indicaciones, y Excel te lo impide, será porque te falta comprobar este paso. No siempre ocurre, así que recurre a ello solo cuando sea necesario.

1. Para comprobar el estado de la celda, tenemos que comenzar haciendo clic derecho en ella. Luego accede a “Formato de celdas”.

2. En la pestaña “proteger”, podrás ver si está marcada la casilla “bloqueada”.

Si la celda tiene marcada la opción “bloqueada”, no significa que ya esté bloqueada. Lo que nos está diciendo Excel es que existe la opción de bloquearla.

Por lo tanto, si no puedes bloquear una celda y, cuando entras en este menú descubres que la opción “bloqueada” no está marcada, lo que tienes que hacer es marcarla. Así es como podrás continuar con las indicaciones de este tutorial.

Cómo bloquear las hojas de Excel paso a paso

1. Con la hoja abierta, comienza entrando en el apartado “Revisar” que tiene el programa en su zona superior. En la parte de la derecha habrá cargado una segunda barra de opciones donde tienes que hacer clic en “Proteger hoja”.

2. Como verás, aparecerá marcada la opción “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas”. A continuación, tienes que introducir la contraseña que quieras utilizar como sistema de protección.

3. En el siguiente punto, como base, están marcadas las dos primeras opciones: “Seleccionar celdas bloqueadas” y “Seleccionar celdas desbloqueadas”. Esto se refiere a lo que los usuarios que abran el archivo tendrán la posibilidad de hacer con la hoja de cálculo y las celdas.

Si quieres añadir algún permiso adicional, solo tienes que marcar la opción que quieras. Hay una amplia variedad de posibilidades entre las que podrás elegir dependiendo de lo que vaya a ser necesario que hagan las personas que abran el documento.

Por ejemplo, podrías permitir que los usuarios apliquen formato a las celdas, a las columnas o a las filas, que inserten distintos elementos o que incluso lleven a cabo el borrado de filas y columnas. Piensa detenidamente qué es lo que van a poder necesitar los demás usuarios y, en base a ello, termina de configurar los permisos. Luego pulsa en “Aceptar”.

4. El sistema te pedirá que reintroduzcas la contraseña que has elegido como sistema de protección. Esto te ayudará a tener la seguridad absoluta de que el archivo habrá quedado protegido de forma que puedas desbloquearlo cuando lo necesites.
5. Cuando hayas terminado, pulsa en Aceptar.

¿Qué ocurre a partir de este momento? Lo puedes comprobar tú mismo. Cuando intentes modificar una de las celdas, el sistema te enseñará un mensaje de error en el que se te informa de que la celda o gráfico que tratas de editar está protegida.

Y Excel te dice que tienes que desproteger la hoja en la pestaña “Revisar” para proceder. Pero, claro está, para hacerlo tendrás que introducir la contraseña que has elegido. Y esta clave solo la conoces tú, no los demás usuarios. Por ello, tendrás seguridad al 100% de que las celdas no serán modificadas.

Cómo bloquear una celda de Excel determinada paso a paso

Las instrucciones que te hemos dado en el punto anterior están dirigidas al sistema de bloqueo y protección fundamental que tienen todas las hojas de Excel. No obstante, entendemos que puedas llegar a necesitar llevar a cabo el bloqueo de una celda determinada. Por suerte, es posible hacerlo.

El principal motivo por el que se bloquean todas las celdas de Excel simultáneamente es por la opción “bloqueada” de la que hemos hablado antes. Esto, por supuesto, simplifica mucho el trabajo de bloquear un archivo de Excel al completo. Pero, en este caso, te dificultará el proceso. Por ello, tenemos que desconectar esa opción.

1. Para hacerlo, ve a la flecha de intersección que, en la esquina superior izquierda, se encuentra conectando las columnas y las filas de la hoja.

2. Ahora hay clic derecho y dirígete al menú Formato de celdas y luego a Proteger. Como te indicamos, tienes que desmarcar la opción “bloqueada”.

3. Una vez hecho esto, ve a la hoja de Excel y selecciona con el ratón la celda que quieras proteger. También puedes proteger un rango de celdas, para lo cual solo tienes que seleccionarlas al mismo tiempo.
4. A continuación, haz clic derecho y sigue el mismo camino que has recorrido antes. Entra en “Formato de celdas” y en la pestaña “Proteger”, desde la cual tendrás que marcar “bloqueada”.

Después de esto, sigue el tutorial que hemos dejado indicado en el apartado interior, el que trata sobre llegar al menú “proteger hoja”. Al hacerlo, no estarás protegiendo todo el documento, sino solo las celdas que hayas seleccionado.

¿Cómo impedir que se seleccionen las celdas protegidas?

Vamos ahora con un técnica propia de los mejores cursos de Excel en línea, impedir que tus celdas protegidas puedan ser seleccionadas. Como recordarás, el menú “Proteger hoja” tiene dos opciones que están marcadas de forma predefinida. En ellas se permite a los usuarios que hagan la selección de celdas bloqueadas y/o desbloqueadas.

Tienes que saber que los usuarios no podrán modificar las celdas por mucho que estas opciones estén marcadas, pero, si te quedas más tranquilo y quieres aumentar el hermetismo, puedes impedir que se seleccionen. Para ello, desmarca ambas opciones. Así te aseguras de incrementar la seguridad y evitas que haya cualquier tipo de selección sea por el motivo que sea.

¿Cómo desproteger celdas de Excel?

Es muy fácil. Entra en el menú “Revisar” y, entre sus opciones, pulsa en “Desproteger hoja”. Como ya te imaginas, el programa activa el menú de protección en el que hará solicitud de la contraseña de bloqueo. Por lo tanto, para poder desproteger la celda, tienes que introducir la contraseña. Así será posible editarlas y trabajar con ellas sin límites.

La clave solo se solicita una vez. Después de eso, pulsa en “Aceptar” y ya tendrás el control del archivo.