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¿Cómo hace un índice en Word?

¿Necesitas saber cómo hacer un índice en Word? Incluso si usas habitualmente el procesador de textos de Microsoft, es posible que no conozcas todas sus funciones. Los índices son uno de los recursos que más utilizarás en el momento en el que aprendas a dominarlos.

Pero, aunque hacer un índice puede parecer sencillo sobre el papel, a la hora de la verdad requiere seguir una serie de pasos de manera minuciosa. Presta atención a la guía que te detallamos a continuación sobre cómo hacerlo.

¿Cómo hacer un índice automático en Word?

Hacer un índice de contenido es algo que se explica en todo curso de Word que se precie. Sin embargo, mucha gente aprende a usar esta herramienta sobre la marcha y desconoce su funcionamiento.

Si este es tu caso, no te preocupes, sigue los pasos uno por uno en el orden en el que te los damos para que puedas hacer el índice de una manera correcta.

1. Organiza los textos

El sistema de creación de índices funciona de una manera muy lógica dentro del estándar de configuración de Word. Por ello, lo que te exige el programa es que tengas el texto organizado.

Para ello, utiliza el código de “título 1” o “título 2” o “h2” y “h3” respectivamente para indicarle a Word cuál es el nivel de posición en el que se encuentra cada texto. Si todos los títulos de párrafo están categorizados con el mismo código, no habrá diferentes niveles en el índice. Pero si combinas títulos 1 con títulos 2, estos últimos se englobarán dentro de los títulos 1.

Dicho de una manera más sencilla: los códigos h2 serán títulos y los h3 subtítulos. Lo visualizarás así:

  • Título
     – Subtítulo 1
     – Subtítulo 2
Organiza los textos de tu índice
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Está claro que ser autodidacta es una de las mejores cualidades que podría tener cualquier ofimático.

Sin embargo, si quieres acelerar tu aprendizaje, te recomendamos ver esta guía con los mejores cursos de Word. Los hemos seleccionado y analizado minuciosamente para ayudarte a elegir el ideal.

2. Elige la posición del índice

¿Dónde vas a colocar el índice? Haz clic en la posición exacta del texto donde va a estar puesto. Normalmente es en la parte superior.

Luego pulsa en el botón “Referencias” que está en la barra de opciones de arriba (la que comienza con archivo-inicio».

Elige la posición de tu índice

3. Elige el tipo de tabla que usarás

Tras entrar en Referencias verás la opción “Tabla de contenido”, sobre la que debes hacer clic. Eso hará que aparezca un menú emergente en el cual se te da a elegir entre distintos tipos de tabla automática. Selecciona el que mejor encaje con tus preferencias.

Lo que verás si has hecho distinción entre distintas partes del texto mediante títulos y subtítulos es que estos segundos aparecerán dentro de los títulos con un espacio indicativo. Visualmente quedará reflejado de manera muy clara.

Elige el tipo de tabla de contenido
¿Cómo hacer un índice automático en Word?

¿Cómo utilizar una tabla de contenido personalizada en Word?

Si quieres personalizar la tabla del índice, puedes hacerlo con facilidad. Tienes que volver al paso 3 de la guía y bajar hasta la opción donde se puede leer “Tabla de contenido personalizada”.

¿Cómo utilizar una tabla de contenido personalizada en Word?

Al hacer clic se abrirá un nuevo menú para que cambies distintos aspectos del índice:

  • Formato (estilo personal, clásico, elegante, sofisticado, moderno, formal o sencillo)
  • La posibilidad de elegir si mostrar los niveles o no
  • Mostrar números de página
  • Alinear números de página a la derecha
  • Uso de enlaces en vez de números de página

En la columna de la derecha siempre verás una previsualización del resultado, por lo que no tendrás que estar entrando y saliendo para ver cómo queda.

Además, podrás definir el formato, la fuente y el carácter de relleno para las líneas que unen títulos con números de página.

¿Cómo hacer un índice en Word manualmente?

Por supuesto, también hay un sistema manual al que puedes recurrir y que, lo cierto, es que es el preferido por muchos usuarios. Para hacerlo así, sigue los pasos que te damos a continuación:

1. Marca las entradas del índice

Ve a “Referencias” en la barra de navegación superior.

Elige el texto para el índice o el lugar donde lo vas a poner.

Ahora tienes que marcar el contenido (frases o palabras) que harán de entradas del índice. Lo interesante es que el sistema es flexible y te permite incluso seleccionar contenido de varias páginas.

Pulsa en “marcar entrada”.

Marca las entradas de índice

2. Rellena los campos de Marcar entrada de índice

Rellena los campos de marcar entrada de índice

Tienes que marcar la entrada, introducir una subentrada que actuará como segundo nivel e incluso añadir más niveles. La forma de hacerlo será con el símbolo de punto y coma. También puedes:

  • Hacer referencias cruzadas a otra entrada. El cuadro de la derecha te permite escribir el término que quieras usar como enlace.
  • Utilizar el intervalo de páginas y definir el marcador.
  • Poner negrita o cursiva a los números descriptivos de las páginas.

Antes de finalizar tienes que elegir si “marcar” o “marcar todas”. Con la primera opción solo marcarás esta entrada en el índice, pero si quieres que el marcado se repita cada vez que aparezca el texto, tendrás que pulsar en “marcar todas”.

¿Y si necesitas marcar más entradas de índice? Solo tienes que seleccionar el texto en cuestión, pulsar en “marcar entrada de índice” y repetir lo que ya te hemos explicado en este punto.

3. Crear el índice en el texto

Ahora que ya has marcado las entradas, el siguiente paso es hacer la creación del índice. Comienza seleccionando la posición donde irá el índice. Vuelve a hacer clic en “Referencias”, pero ahora lo que tienes que hacer es pulsar en “Insertar índice”.

Crear el índice en el texto
Personalizar índice Word

A continuación, verás un cuadro de texto con multitud de opciones dentro de “índice”. Puedes personalizar distintos aspectos como:

  • Poner sangría o continuo
  • Número de columnas
  • Idioma
  • Alinear números de página a la derecha
  • Formatos
  • Carácter de relleno

También tendrás una vista previa para que veas cómo queda antes de poner el índice en el texto. Termina pulsando “Aceptar”. En cualquier caso, si este tutorial te parece demasiado complejo, te informamos que puedes verlo en más detalle con los cursos de Word online que te recomendamos en nuestra web.

¿Cómo añadir o editar manualmente entradas al índice?

Pongamos que quieres añadir alguna entrada al índice cuando este ya está completo o incluso modificar una que ya está presente. En el índice automático, el propio sistema se ocuparía de ello, pero en el manual tienes que actualizarlo por ti mismo.

Ten en cuenta que los índices se plasman en el documento de Word con campos XE. Por ello, tienes que poder visualizarlos. Ve a la pestaña de “inicio” y pulsa en “párrafo”. Luego activa “mostrar todo”.

Editar manualmente entradas al índice en Word

Con eso ya puedes buscar el campo que quieras modificar. Fíjate en que el código que aparecerá en el documento será del tipo de “{ XE «diccionario» }”. La modificación será tan fácil como editar los campos que están entre las comillas.

Modifica manualmente entradas del índice en Word

¿Y si lo que quieres es actualizar el índice para que refleje los últimos cambios? En ese caso solo tienes que pulsar la tecla F9 de tu teclado. Otra forma de hacerlo es entrando en “índice”, luego en “referencias” y pulsar “actualizar índice”.

¿Cómo eliminar una entrada del índice?

Elige el campo en cuestión, selecciónalo con el ratón y pulsa la tecla de suprimir de tu teclado. Tienes que eliminar todo, incluyendo las llaves de inicio y final del comando.

Recuerda que, para hacer esto, también tendrás que habilitar la visualización de campos XE como te hemos explicado antes y que, al terminar, tendrás que actualizar el índice.