¿Cómo recuperar un archivo de Word no guardado?

¡Catástrofe! ¿No has podido guardar el archivo de Word en el que estabas trabajando? ¡No te deprimas, hay soluciones! En esta guía te vamos a explicar cómo recuperar un archivo de Word no guardado con nada más y nada menos que cuatro opciones distintas.

De esa forma nos aseguraremos de que puedes recuperar tu archivo y que no tiras por el desagüe todo el tiempo y esfuerzo que hayas invertido en ese texto.

1. Guía para recuperar un documento de Word en archivos temporales

Este es el método más simple, así que aplícalo como primera opción para ver si tienes suerte y puedes recuperar tu archivo.

Hay dos formas de llegar a la carpeta de archivos temporales. La primera de ellas es navegando por Windows y entrando en esta ruta:

C:\Users\»usuario»\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

La segunda la tienes que llevar a cabo desde Word. Haz los siguientes pasos:

Abre un archivo de Word y en el menú de opciones pincha en “Archivo”.

Pulsa en “Información”. Ahora ve a la pestaña de “Administrar documentos” (la última de la lista) y abre su desplegable haciendo clic incluso si dice “no existen cambios sin guardar”. Haz clic en “Recuperar documentos no guardados”.

Eso hará que aparezca en pantalla una lista con los posibles textos no guardados que haya encontrado el sistema. El nombre del archivo incluirá el término “Unsaved” (“sin guardar”).

2. Recuperar documento de Word con el sistema de recuperación del programa

Esta es una opción que te servirá en muchos de los casos, puesto que el sistema interno que tiene para recuperar archivos no funciona nada mal. Lo que tienes que hacer es abrir el archivo después de que se cierre.

El sistema te avisará con el mensaje “Word ha recuperado los siguientes archivos”. Tendrás que pulsar si quieres abrirlo, guardarlo o eliminarlo. Solo tienes que abrirlo y podrás seguir trabajando con él y, ahora sí, guardarlo.

3. Abrir el sistema de archivos de autorrecuperación de Word

La copia de seguridad que hace Word de los archivos en los que estás trabajando puede ser tu salvación. Esa copia, como te decíamos antes, se encuentra en una ruta dentro de tu ordenador, pero es complicado que conozcas el camino hasta el documento si no has hecho algún curso de Word online que lo explique.

Para descubrir la ruta de autorrecuperación de Word sigue estos pasos:

Entra en archivo y luego accede a la sección de “opciones”.

Busca la opción “guardar” en la parte de la izquierda. Entra en ella. Copia la ruta de “Ubicación de archivo de autorrecuperación”.

Pega la ruta en el explorador de archivos.

Abre el archivo de Word.

Para evitar problemas en el futuro, es conveniente que edites el campo “Guardar información de Autorrecuperación cada xx minutos”. Pon el tiempo que creas conveniente dependiendo de tus preferencias. Eso te garantizará no perder ningún archivo o texto.

4. Busca el archivo de Word en la papelera de reciclaje

Quizá el documento que hayas perdido ha sido porque lo has eliminado de tu ordenador sin querer. Un despiste lo tiene cualquiera. Por suerte, cada vez que borras un archivo, este va a la papelera de reciclaje.

Y allí lo puedes salvar tan fácilmente como:

• Entra en la papelera de reciclaje (la tienes en el escritorio, no tiene pérdida)
• Haz clic izquierdo en el archivo, luego clic derecho y elige “restaurar”.
• O haz doble clic izquierdo y selecciona “restaurar”.

El archivo se recuperará e irá a la misma carpeta en la que estuviera antes de que lo borrases por error.

5. Utiliza software especializado para recuperar archivos

Como última opción, si todo lo anterior ha fallado, podrías intentar usar un software de recuperación de archivos en tu ordenador. Hay distintas propuestas entre las que puedes elegir, pero todas coinciden por analizar tu ordenador en busca de los documentos que existieran en el mismo antes de ser borrados.

Descarga un software que sea gratis y que tenga buenas valoraciones. Luego analiza tu ordenador en busca de los archivos borrados. Intenta refinar la búsqueda lo máximo posible para que el progreso sea más rápido. Indica que, por ejemplo, solo te interesa recuperar archivos de Word.

Si encuentras el archivo, solo tendrás que pulsar en el botón de recuperación que te dé el software. Con estos programas, en algunos casos no importa incluso si el documento se borró hace días.

¿Y si quiero recuperar una versión previa del documento de Word?

Es posible que no estés satisfecho con la versión actual de tu documento de Word o que simplemente esta haya sufrido algún problema y quieras volver a una edición previa. Sea cual sea el motivo, lo que necesitas es el sistema de Buscar archivos de copia de seguridad de Word.

En la carpeta donde estuvieras guardado el documento busca un archivo que tenga extensión “.wbk”. Esta es la extensión de las copias de seguridad de Word. Si eso no funciona, abre Word, pulsa en “Información” y luego accede a “Historial de versiones”.

Allí aparecerá la lista de las distintas ediciones que hay del documento dependiendo de las horas de guardado. Solo tendrás que abrirlo y guardarlo en una carpeta distinta o cambiarle el nombre.

¿Cómo recuperar un documento dañado de Word?

Si te encuentras ante este tipo de situación, la única opción a la que puedes recurrir es confiar en Word para que recupere tu archivo dañado. Cuando intentes abrir el documento con daños aparecerá un mensaje que te indicará “El archivo no se puede abrir porque contiene errores o está dañado”.

El sistema te indicará “abrir y reparar” como opción al problema. Acepta y espera a que Word te informe de si ha podido recuperar el documento. Por desgracia, la reparación depende de distintos factores de sistema y no siempre se lleva a cabo con éxito.