En este artículo aprenderás cómo crear un organigrama paso a paso en Microsoft Word utilizando la función SmartArt.
También descubrirás las limitaciones de Word y las herramientas especializadas para organigramas más complejos, como EdrawMax.
¿Qué vas a encontrar en este artículo?
¿Qué es un organigrama y para qué se utiliza en una empresa?
Un organigrama es una representación visual de la estructura jerárquica de una empresa u organización. Se utiliza como una herramienta poderosa para mostrar las relaciones de autoridad, comunicación y responsabilidad entre los diferentes cargos y áreas dentro de la organización.
El principal objetivo de un organigrama es brindar una visión clara y ordenada de cómo se distribuye el poder y la toma de decisiones en una empresa. Permite identificar los distintos niveles jerárquicos, los roles y responsabilidades de cada puesto y las conexiones entre ellos.
Además, los organigramas también facilitan la comunicación y la estructuración interna de la empresa. Ayudan a los miembros del equipo a comprender su lugar en la organización, a visualizar las líneas de autoridad y a establecer canales efectivos de comunicación con sus superiores o colegas.
Pasos para crear un organigrama en Microsoft Word
En esta sección, vamos a detallar los pasos necesarios para crear un organigrama en Microsoft Word utilizando la función de SmartArt. A continuación, te mostraremos cada uno de los pasos a seguir:
Word es, sin duda, una herramienta básica que todos debemos dominar si queremos redactar documentos e informes de calidad y a la altura de nuestro trabajo. Si sientes que todavía no tienes el nivel adecuado, échale un ojo a nuestra propuesta:
1. Verificar la instalación de Microsoft Word
Antes de comenzar, es importante asegurarse de que tienes instalada la última versión de Microsoft Office y la aplicación de Microsoft Word en tu sistema operativo. Puedes verificar esto realizando una búsqueda con los términos «Word» o «Microsoft Word» en el menú de inicio en Windows o en la pestaña de aplicaciones en macOS.
2. Abrir un documento en blanco en Microsoft Word
Una vez que hayas confirmado la instalación de Microsoft Word, debes abrir la aplicación y crear un nuevo documento en blanco. Esto te permitirá trabajar en un lienzo en blanco y empezar a crear tu organigrama desde cero.
3. Acceder a la función de SmartArt en Word
Dirígete a la pestaña «Insertar» en la parte superior de la ventana de Microsoft Word. En esta pestaña, encontrarás varias opciones y herramientas disponibles. Haz clic en el ícono de SmartArt, que se encuentra en el grupo de Ilustraciones. Al hacerlo, se abrirá un cuadro de diálogo con diferentes opciones de gráficos SmartArt.
4. Seleccionar el tipo de organigrama deseado
En el cuadro de diálogo de SmartArt, elige la opción «Jerarquía» en la galería «Elegir un gráfico SmartArt».
Al seleccionar esta opción, se mostrarán distintos diseños de organigramas disponibles.
Examina los diferentes diseños y elige aquel que se ajuste mejor a tus necesidades en cuanto a estructura y cantidad de niveles requeridos.
5. Rellenar el organigrama con texto y/o imágenes
Una vez que hayas seleccionado el diseño del organigrama, este se mostrará vacío y listo para ser llenado. Puedes agregar texto a los cuadros del organigrama haciendo clic directamente sobre ellos o utilizando el panel Texto, que se encuentra en el borde del Gráfico SmartArt. Escribe manualmente el texto o copia y pega desde otra ubicación o programa.
Además, si deseas agregar imágenes a los cuadros del organigrama, selecciona la opción «Jerarquía con imágenes» u «Organigrama con imágenes» en la galería «Elegir un gráfico SmartArt». Luego, haz clic en el icono correspondiente en el cuadro del organigrama y busca la carpeta que contiene la imagen deseada.
6. Personalizar el diseño y los colores del organigrama
Una vez que hayas creado y rellenado el organigrama en Word, puedes personalizar su diseño y colores según tus preferencias. Para hacerlo, selecciona el organigrama y ve a las pestañas «Diseño» y «Formato» que aparecen en la parte superior de la ventana. En estas pestañas, encontrarás opciones para cambiar el diseño, estilo, colores y otros aspectos visuales del organigrama. Experimenta con diferentes opciones hasta obtener el aspecto deseado.
Está claro que ser autodidacta es una de las mejores cualidades que podría tener cualquier ofimático.
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Limitaciones de Word para la creación de organigramas
Si bien Microsoft Word es una herramienta útil para crear organigramas básicos, también tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta:
- Complejidad limitada: Word no es la mejor opción si necesitas crear organigramas con una estructura muy compleja o con múltiples niveles. Su funcionalidad de SmartArt está diseñada para organigramas simples y puede resultar difícil manejar una gran cantidad de cuadros y conectarlos correctamente.
- Tamaño restringido: La capacidad de Word para manejar organigramas grandes también es limitada. Si tu organigrama tiene muchos cuadros o imágenes, es posible que experimentes dificultades para ajustarlos y visualizarlos adecuadamente.
- Opciones de personalización limitadas: A pesar de que Word ofrece algunas opciones de personalización de diseño y colores, estas opciones son bastante limitadas en comparación con otras herramientas especializadas. Si buscas un mayor grado de personalización en tu organigrama, es posible que sientas que las opciones de Word son insuficientes.
