¿Qué es un mandante en SAP?

¿Te gustaría entender bien qué es un mandante en SAP?

Es una de esas dudas que resultan habituales y que pasan por la cabeza de aquellos que quieren estudiar SAP online o están dando sus primeros pasos en este entorno de software de gestión. Te lo explicamos con detalle.

Entendiendo qué es el mandante en SAP exactamente

El mandante tiene mucha importancia en SAP y se sitúa en lo más elevado de la escala jerárquica de este software. Se trata de una unidad autocontenida en el programa que dispone de un sistema propio de roles, usuarios, así como tablas y un registro único. Su uso se aplica como una unidad organizativa que resulta imprescindible y que se encuentra dentro del ambiente.

Uno de los aspectos clave del mandante es que cada uno de ellos tiene sus propias tablas y registros. Eso permite realizar un trabajo independiente que no afecta a los demás mandantes por mucho que se encuentren dentro de un mismo ambiente. Por lo tanto, aunque haya varios usuarios que están trabajando en el mismo sistema SAP de la empresa, sus acciones no se solaparán porque se encontrarán en diferentes mandantes.

Es, asimismo, un criterio organizativo, una herramienta que se puede usar con facilidad y flexibilidad siempre en busca del beneficio del negocio. También es posible definirlo como un subconjunto lógico de registros a la vista de la forma en la que actúa.

¿Qué tipos de mandante hay en SAP?

Cuando se trata de mandantes, hay amplias opciones entre las que sacar partido. Pero hay tres tipos principales que se establecen como los más habituales.

Mandante de calidad (QAS)

Es el mandante que se crea en un ambiente con el objetivo de dar forma a un espacio en el cual se puedan llevar a cabo todas las pruebas que sean necesarias. Este mandante resulta de lo más útil antes de iniciar un procedimiento complejo o cuando hay que asegurar ciertos pasos en una versión de prueba antes de tomar decisiones.

Mandante de desarrollo (DEV)

Es el entorno en el cual se programa en ABAP y se implementan cambios o modificaciones. Tiene un papel fundamental a la vista de que se trata del campo de acción del programador. Las distintas peticiones que se hagan al sistema, cambios en la configuración o parámetros de sistema SAP que haya que cambiar, se realizarán desde este mandante.

Mandante de producción (PRD)

Si el de desarrollo es el mandante donde se configura y se hacen gestiones, el de producción es donde realmente se lleva a cabo el trabajo de análisis e investigación. Es el mandante del cual vas a obtener las cifras que tu empresa necesita a la hora de tomar decisiones o cuando está implementando cambios en el negocio. Está formado por una gran cantidad de módulos que alteran la manera en la que se usa el mandante, siendo posible aprovecharlo tanto para tareas de administración, como generar una nómina, hasta para la gestión de las ventas del departamento comercial.

¿Cómo entrar en un mandante?

Una vez vista la parte teórica vamos a ahora a la parte práctica para completar esta clase de SAP.

Hay que abrir SAP Logon e introducir los datos que se solicitan. Lo que pide el sistema son las tres cifras identificativas del mandante al cual se quiere acceder. Esos tres números suelen ser cifras del tipo de “100” o “300”.

Dependiendo del número se accederá a un mandante u otro, por lo que, conocerlo, se trata de un aspecto imprescindible a la hora de trabajar en el sistema SAP de la empresa. Además del mandante, para acceder a él hay que introducir el nombre de usuario y la clave.

¿Cómo saber en qué mandante te encuentras?

Si tienes una sesión de trabajo iniciada en SAP F1 no te va a resultar ningún problema ver en qué mandante te encuentras. Lo que tienes que hacer es fijarte en la interfaz de la pantalla e ir a la parte de abajo. Allí verás una línea donde se indica “Datos del mandante”.

Junto a ello se incluye su nombre y la cifra de codificación que se le atribuye. Como te hemos dicho en el apartado anterior, necesitas esa cifra para entrar directamente al mandante cuando hagas login en la plataforma.

¿Cuántos mandantes se pueden crear en el sistema SAP de una empresa?

También es cierto que hay distintas maneras de trabajar y que es posible que el volumen que tenga la empresa de la que formas parte influya en la cantidad de mandantes que vayas a encontrar. Como te decíamos antes, para que un sistema SAP sea más saludable y se pueda trabajar en él con facilidad, es importante que disponga de los tres tipos de mandante que hemos mencionado antes.

Así, si tienes espacios delimitados para la productividad, las pruebas y el desarrollo, será más fácil que todo el trabajo corporativo esté organizado y que se puedan obtener los mejores resultados.

Lo que hay que añadir es que, como te indicamos, no hay límites de mandantes. Cada empresa es distinta y tiene unas necesidades tecnológicas y de gestión. Es posible que tu negocio necesite 10 mandantes y que haya otros que solo tengan uno o dos o que aumenten su cantidad en el futuro.

¿Cómo crear un nuevo mandante en SAP?

Es más sencillo de lo que parece. Tienes que entrar en SCC4 y crear una nueva entrada con el campo de mandante en el ambiente donde lo necesites tener. Cuando lo hayas creado podrás acceder a él con el nombre de usuario “SAP*” y con la clave “pass”. También es posible hacer una copia de un mandante que te permitiría simplificar el proceso.

¿Qué otros elementos de SAP son importantes junto al mandante?

El mandante no es lo único que tienes que dominar. En realidad, SAP requiere mucho estudio y práctica para poder llegar a dominar todos sus elementos. Una buena muestra de ello se encuentra en el propio mandante, el cual, a lo largo de los años, ha cambiado su uso respecto al original concebido por SAP. No obstante, En parte estos cambios se han producido por el uso de la sociedad, otra de las unidades del software.

Además de mandante y sociedad, también es recomendable que conozcas el plan de cuentas, el almacén, centro, canal de distribución, las posiciones y las unidades organizativas. Todo ello tiene que formar parte de los conocimientos que obtengas en SAP.