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¿Cómo instalar Power BI?

Saber cómo instalar Power BI es lo primero que tienes que hacer para poder disfrutar de esta herramienta de Microsoft que resulta tan práctica y eficiente.

Hay distintas maneras de instalar Power BI, así que te recomendamos que sigas leyendo para que te expliquemos qué hay que hacer en cada una de ellas.

¿Cómo instalar Power BI Desktop en forma de archivo ejecutable?

Este es uno de los dos sistemas principales, el cual se realiza con la descarga de un archivo ejecutable. A continuación, te indicamos los pasos para hacer su descarga y su instalación.

Paso 1. Entra en el Download Center de Microsoft desde la web https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494, selecciona el idioma y pulsa en “Download”.

Ingresa a download center de Microsoft para descargar Power BI

Paso 2. Decide si necesitas el archivo de 32 o el de 64 bits.

Power BI archivo de 32 o 64 bits

Paso 3. Guarda el archivo «PBIDesktopSetup_x64.exe».

Guardar Power BI

Paso 4. Ejecuta el archivo descargado.

Ejecuta Power Bi

Paso 5. Elige el idioma.

Power BI idioma

Paso 6. Acepta las términos de Contrato de licencia y luego elige la capeta de destino.

Power BI términos y condiciones

Paso 7. Clic en «Instalar», espera unos segundos y luego clic en «Finalizar».

Power BI instalación

Tras la instalación, tendrás que rellenar un formulario que te presentará el programa y que será imprescindible para poder utilizarlo. La alternativa será iniciar sesión en Power BI, lo que te vendrá bien si ya tienes cuenta y simplemente estás instalando el software en otro equipo.

¿Te gustaría aumentar tus conocimientos en Power BI?

Está claro que ser autodidacta es una de las mejores cualidades que podría tener cualquier analista de datos.

Sin embargo, si quieres acelerar tu aprendizaje, te recomendamos ver esta guía con los mejores cursos de Power BI. Los hemos seleccionado y analizado minuciosamente para ayudarte a elegir el ideal.

¿Cómo instalar Power BI Desktop como aplicación?

Este sistema es cada vez más recurrente debido a lo cómodo que resulta instalar las apps disponibles en Microsoft Store. Aquí te explicamos qué tienes que hacer:

Primero accede a la ficha de Power BI Desktop en Microsoft Store. Hay varias maneras de llegar a ella:

Paso 1. Lo puedes hacer con este enlace directo de Microsoft Store https://aka.ms/pbidesktopstore.

Descargar Power BI desktop desde Microsoft Store

Paso 2. La segunda opción es entrar en la página de producto de Power BI Desktop en la dirección https://powerbi.microsoft.com/desktop/ y elegir “Descarga gratis”.

Descargar Power BI desktop desde la página oficial de Microsoft

Al final, los dos métodos sirven para lo mismo, así que puedes elegir el que te resulte más cómodo.

Después pulsa en el botón azul de la zona superior derecha de la pantalla donde se lee “instalar”. Eso procederá a la instalación del software vinculándose a tu cuenta de usuario de Microsoft Store.

Tras la instalación en forma de app, ya solo tendrás que abrir el icono de la aplicación y podrás comenzar a utilizarla sin problemas.

¿Cómo instalar Power BI Desktop en máquinas remotas?

Este proceso requiere una serie de pasos que pueden resultar un poco más complejos, así que te recomendamos seguirlos uno por uno.

Paso 1. Descarga el archivo instalador ejecutable de Power BI Desktop tal y como te hemos indicado antes.

Paso 2. Instala las herramientas de WiX, que se trata del programa de terceros que Microsoft recomienda para este proceso.

Wix página oficial

a. Descarga el archivo «wix311.exe».

Descargar Wix Página Oficial

b. Guarda el archivo WiX.

Guardar archivo Wix

c. Ejecuta el archivo WiX.

Ejecutar archivo Wix

d. Instala WiX pulsando el recuadro rojo llamado «Install».

Instalar Wix

Paso 3. Abre un consola o una ventana de línea de comandos y ejecuta el siguiente código:

Dark.exe C:\PBIDesktop_x64.exe -x C:\output
Código consola para instalar Power BI en máquina remota

Debes tener en cuenta que la primera parte del código indica la carpeta donde se encuentra el ejecutable de Power BI Desktop en tu ordenador, mientras que la segunda parte indica la carpeta de salida. Modifica estas rutas dependiendo de tus necesidades.

Una vez hayas ejecutado el código, en la carpeta de salida aparecerá la carpeta AttachedContainer, en la cual están los archivos .msi que necesitas. A partir de ahí ya podrás hacer la configuración en máquinas remotas, aunque ten en cuenta que el programa no es compatible con los entornos virtualizados.

Antiguamente se distribuían los archivos .msi directamente por parte de Microsoft, pero es algo que ha quedado en desuso debido a los problemas que se producían en los momentos de recibir actualizaciones. Además, tampoco está permitido tener dos instalaciones de Power BI Desktop en paralelo.

¿Qué ventajas tiene instalar Power BI Desktop desde Microsoft Store?

Es el sistema que Microsoft recomienda a la vista de una serie de ventajas que resultan muy beneficiosas para los usuarios tal y como detallamos en estas líneas:

  • Las descargas son menores. Cada vez que se descarga una actualización en Power BI Desktop, ocupa más espacio cuando es la versión de ejecutable. La edición de Microsoft Store está ajustada para que solo instale aquellos cambios que se hayan producido en cada actualización. Eso significa tener que dedicarle menos espacio en el disco duro.
  • Se realizan actualizaciones automáticas para que no haya que preocuparse por actualizar el software de manera manual. Cada vez que haya un update, gracias a la tecnología de Microsoft Store, la app se actualizará en segundo plano sin que el usuario se tenga que preocupar de nada.
  • No hay que seleccionar idioma ni preocuparse por encontrar el programa en un idioma que no es el que utilizas. Lo que hace la app de Microsoft Store es instalarse teniendo en cuenta el idioma que usas en tu ordenador. No solo eso, sino que el programa se ajusta al idioma del ordenador cada vez que lo abres. Así todo se simplifica para una mayor comodidad por parte del usuario. Además, por medio de la geolocalización, las fechas se adaptan a los órdenes y formatos del lugar donde residas.
  • A diferencia de la instalación de Power BI Desktop en su versión de ejecutable, con la app de Microsoft Store no es necesaria la aprobación del administrador del ordenador. Se evita este paso que puede ralentizar algunas veces los procesos. En cuanto instales, ya podrás usar la app sin limitaciones ni aprobación de ningún tipo.
  • Está habilitado para TI, así que, si llegases a tener la necesidad de usarlo en su modo de empresa, podrías sacarle partido fácilmente.

¿Qué inconvenientes tiene instalar Power BI Desktop desde Microsoft Store?

Solo hay dos aspectos que se tienen que tener en cuenta, pero que no suelen afectar a la mayoría de los usuarios:

  • Si antes de instalar la app de Microsoft Store estabas usando la versión de ejecutable, debes saber que muchos de los datos no se trasladan. Así, por ejemplo, no estarán tus datos de identificación, ni tampoco los orígenes de datos recientes.
  • En el caso de tener el conector de SAP, aunque hay posibles situaciones, una de ellas implicaría que tendrías que trasladar manualmente los archivos del controlador a la carpeta System32 de tu carpeta Windows del ordenador.