¿Todavía no dominas los principales programas de ofimática? ¿A qué estás esperando a poner en tu currículo que también eres experto en Office? O quizá te interese más alguna plataforma gratuita como Google Drive.
A día de hoy la ofimática en general son programas imprescindibles en cualquier tipo de trabajo, motivo por el cual no debéis dejar pasar la oportunidad de aprenderlo todo sobre ello. Pasa de saber escribir a controlar cada uno de los programas y sus funcionalidades.
¿Qué vas a encontrar en este artículo?
- 1 ¿Qué curso de ofimática con Office estás buscando?
- 2 Los 3 mejores cursos online para aprender ofimática con Office desde cero (nivel principiante)
- 3 Los 3 mejores cursos online para ampliar tus conocimientos en ofimática (nivel intermedio)
- 4 Los 3 mejores cursos online para convertirte en un experto en ofimática (nivel avanzado)
- 5 No me decido, ¿hay algún curso de ofimática gratis?
- 6 ¿Qué debes saber antes de hacer un curso de Office online?
¿Qué curso de ofimática con Office estás buscando?
Los 10 mejores cursos de Excel online
Los 10 mejores cursos de PowerPoint online
Los 10 mejores cursos online de Word
Los 10 mejores cursos de Power BI online
Los 10 mejores cursos online de Office 365
Los 10 mejores cursos online de Access
Cursos online de Outlook
Los 3 mejores cursos online para aprender ofimática con Office desde cero (nivel principiante)
Si partes de cero, sabes abrir un Word, y justo justo, aquí te presentamos los programas más útiles para poder completar tu currículum. Y es que las hojas de cálculo se han convertido en uno de los programas necesarios para el mundo laboral.
Lo mismo que trabajar en red desde Google drive, pudiendo modificar contenidos en simultáneo. Pero no nos adelantamos.
1. Todo sobre Excel – De conocimientos básicos a profesionales
Usar Excel a nivel profesional no es tan complicado si realizamos un curso como este, el cual imparte el Data Scientist Antxon Pous en la plataforma Udemy.
La promesa del curso de Todo sobre Excel – De conocimientos básicos a profesionales es que podamos comenzar aprendiendo acciones básicas y sencillas de Excel para que con el paso de las horas alcancemos un nivel de conocimientos avanzado. Eso significará que usaremos las fórmulas del programa con mucha facilidad, que nos moveremos sin ratón y que también usaremos las macros.
Como complemento también aprenderemos a usar Power Query y Power Pivot, lo que nos llevará a realizar un mejor análisis de la información.
La formación tiene una duración de alrededor de 6 horas divididas en 74 clases y lo positivo es que el único requisito es que tengamos el programa Excel en la versión 2010 o una superior.
- Se avanza con estabilidad y rapidez
- Que nos descubra el mundo de los atajos
- Te deja con ganas de aprender aún más
- Muy buenas explicaciones
- Faltan ejercicios
2. Curso de Google Drive 2021, ¡desde cero hasta experto!
Seguramente te suene este completo y gratuito software de ofimática. ¿Pero sabes explotarlo? En este curso de Curso de Google Drive 2021, ¡desde cero hasta experto! aprenderás toda la potencialidad y recursos que nos ofrece.
Y es que va más allá de las hojas de textos o de cálculo, y tampoco es necesaria la conexión a internet continua para usarlo. Renato nos explica como sacar el máximo provecho del trabajo en la nube con la creación de formularios, encuestas, carpetas y otros recursos.
Nos enseña como trabajar en grandes equipos y ser capaces de gestionar los archivos entre todos, marcar aquellos documentos importantes y hasta a crear paginas web profesionales con el google sites.
Si quieres dar un paso más, ser más productivo con la gestión de tus documentos y archivos, disponer de copias de seguridad automáticas y trabajar en documentos en la distancia física solo te queda adentrarte en la ofimática en la nube.
- Profesor muy bueno explicando y con experiencia
- Se adentra en las funciones avanzadas
- Explica cómo crear un portafolio virtual
- Ideal para personas en distancia geográfica
- Algunas acciones se realizan de forma rápida
3. Excel Completo – Desde Principiante Hasta Avanzado
El experto en marketing digital Miguel Maraby nos propone otro curso de Excel que nos ha gustado mucho y que no nos hemos resistido a incluir en nuestro top 5.
El curso de Excel Completo – Desde Principiante Hasta Avanzado, lo tenemos disponible en Udemy y el único requisito que tiene para los estudiantes es que dispongan del software en cuestión, Excel.
También comienza en nivel principiante, pero su objetivo final es llegar mucho más lejos. Al final usaremos Excel de forma integral, con fórmulas dinámicas, funciones que se usan a diario en las empresas, tableros dinámicos y auditoría de fórmulas dentro de hojas de cálculo.
Es una formación muy sólida a la vista de que está formada por 118 clases que se reúnen en casi 12 horas de vídeo donde se explica todo paso a paso.
- Todos los pasos se explican muy detalladamente
- Ejemplos muy ilustrativos
- Explicaciones fluidas y comprensibles
- Temario muy completo
- Le vendrían bien más casos prácticos
Los 3 mejores cursos online para ampliar tus conocimientos en ofimática (nivel intermedio)
Si quieres dar un paso más allá y pasar del Word y el Excel a comprender y explotar todos los programas, aquí te dejamos 3 cursos que pueden ayudarte en tu evolución. Basado en la paquetería completa incluyendo Word, Excel, Outlook, Access y Power Point, solo tienes que poner tu ordenador, ganas y tiempo para pasar de nivel.
4. Microsoft Office 2010
El curso de Microsoft Office 2010 es uno de los cursos más profundos y avanzados que podemos encontrar en la plataforma Udemy, desde donde se nos enseña a usar todos los programas de Office en su versión 2010.
Esta formación está basada en 344 clases que abarcan 25 horas de vídeo. Su temario repasa absolutamente todo, desde Access hasta Excel, pasando por Outlook, Power Point y Word en todas sus variantes, secciones, aspectos y elementos a tener en cuenta.
El único requisito a superar es haber utilizado con anterioridad Office 2010 y tener algunos conocimientos sobre la suite ofimática de Microsoft que nos sirvan como punto de apoyo e inicio.
La empresa Etraining S.A DE C.V es la responsable de la formación, utilizando toda su experiencia y a sus profesionales para hacer que aprendamos de Office a nivel profesional.
- Más de 300 clases y 25 horas de vídeo
- Explicaciones muy bien elaboradas
- La voz del profesor es agradable
- Los temas están estructurados con habilidad
- Algunos vídeos podrían tener mejor resolución
5. Microsoft Office 365
La suite Microsoft Office 365 es una de las que aparentan una mayor sencillez, pero que en realidad resultan más complejas. Es necesario haber pasado por un curso como este para poder aprovechar sus recursos de forma completa.
El curso es responsabilidad de SONIC Performance Support, un grupo de expertos del e-learning que comparten sus conocimientos en plataformas como Udemy. En este caso han preparado una formación de 94 clases que cubren alrededor de cuatro horas y media de temario en vídeo.
Estudiaremos las distintas herramientas que se nos proporcionan y que se integran en el entorno de Office 365, como Skype Empresarial, Yammer, OneDriver o SharePoint, entre otras. Se tratan, sobre todo, las diferencias y particularidades de cada uno de estos software.
Los requisitos solo incluyen tener conocimientos básicos de Microsoft Office 365 y capacidad para poder navegar por la red.
- Las explicaciones son claras
- El profesor es ameno y eso ayuda a progresar con éxito
- Buen soporte introductorio
- Resuelve hasta las más pequeñas dudas de principiantes
- Hay mucha teoría y poca práctica
6. Microsoft Teams: de 0 a 100 para profesores
¿Eres docente y no sabes cómo gestionar tus clases a distancia? En Microsoft Teams: de 0 a 100 para profesores, te lo explican todo desde la instalación hasta la gestión de estadísticas. De escribir una clase, o presentación a compartirla tienes solo un paso de distancia.
Tanto si quieres comunicarte con tus alumnos, como si quieres crear grupos o entrevistarte con los padres, esta herramienta es la perfecta. Válida para todos los niveles educativos, de infantil a universitario, nos permite emitir clases virtuales y asignar tareas en paralelo. Solo tienes que aprender cómo, y es mucho más sencillo de lo que parece.
El profesor nos enseña como configurar las opciones de privacidad de archivos según el destinatario, así como así como a configurar el resto de aplicaciones Microsoft al Teams, o incluso programas educativos ajenos a MS.
Empezaremos desde cero, y acabaremos con nivel avanzado, y es que son casi 8 horas de clases en las que nos explica cada detalle todas las ventajas de esta plataforma. Eso sí, si usamos cualquier hoja de calculo, presentación o documento tendremos que saber gestionarlo previamente, en esta formación nos hablan de como integrarlas en Teams.
- Curso con las últimas actualizaciones
- Literalmente de cero a 100, super completo
- Explicaciones sencillas y concisas
- Ideal para profesores, o para lanzar tus clases online
- El audio podría ser mejor
Los 3 mejores cursos online para convertirte en un experto en ofimática (nivel avanzado)
El último nivel de la ofimática incluye funciones de programación, aunque tranquilidad, que no hace falta ser programador, ni tener conocimientos. Los cursos que hemos seleccionado te llevan a administrar Microsoft ( en antiguo paquete Office), a las funciones macros de Excel y a controlar las redes y accesos de tu empresa.
7. Macros de Excel y VBA para personas ocupadas
¿Tienes conocimientos de Excel, pero sientes que no sacas la potencialidad adecuada? Aprende a gestionar, utilizar y hasta programar las macros en este curso de Macros de Excel y VBA para personas ocupadas.
Lo macros son funciones que programamos, pero no te hace falta saber programar para iniciarte en este maravilloso mundo. El curso está enfocado desde una perspectiva de no-programadores. Aún así podemos aprender de variables, constantes, operadores lógicos y de los ciclos que influyen.
Luis Cruz, nos ofrece un ebook gratuito de Visual Basic for Aplication, como complemento ideal para el curso. Recomendamos echarle un vistazo antes de adentrarnos en el módulo de macros avanzadas, sin embargo no es imprescindible, ya que nos realiza una introducción super especifica y clara a las funciones de macros.
El curso esta planteado de forma práctica, para que puedas crear tus funciones personalizadas. Para finalizar nos enseña como insertar los diferentes botones y como interactuar con usuarios para mostrarles nuestros mensajes, compartir fórmulas y enviar formularios.
- Ebook de VBA descargable inlcuido
- 100% práctico con ejercicios
- Ideal para minimizar los tiempos
- Incluye apartado de creación de formularios
- Dicción del profesor
8. Instalación y configuración de Windows Server 2016/2019
Cada día más, las redes forman parte de la ofimática, y su gestión se lleva a cabo desde los departamentos de Administración. Si quieres dar un paso más y aportar valor a tu empresa , puedes crearla tú mismo, aprendiendo con este curso de instalación y configuración de Windows Server 2016/2019.
Para empezar tendrás que tener conocimientos de windows y de redes TCP/IP, y del sistema que lleva tu negocio. En el curso nos enseñan a identificar el tipo de instalación que más nos conviene, así como a implementar los roles y acceso a cada jerarquía.
Continúan con la creación en sí misma, con la configuración de las DNS y DHCP y el despliegue de todas las herramientas de seguridad, innovación y eficiencia. Una vez instalada nuestra red, nos enseñan como trabajar en escritorio remoto junto con los certificados necesarios.
Como colofón de las más de 45 horas de clase, aprenderemos a sincronizar todo el trabajo con Microsoft Update, como reportar errores y actualizar los equipos.
- Curso en constante actualización con etiqueta “NUEVO”
- Excelente profesor, recomendadisimo así como sus explicaciones
- Curso con práctico con ejercicios claros
- Formación imprescindible para administradores
- Se puede hacer largo
9. Curso de administración de Microsoft 365
Lo que era el paquete Office 365, ahora se llama Microsoft 365, y no solo ha cambiado el nombre, si no la integración entre las aplicaciones y todos los servicios que ofrece. ¿Sabes cómo explotar todos los beneficios que ofrece esta suite? Si controlar las aplicaciones, solo te falta la conexión, y este curso de administración de Microsoft 365 te lo pone a 13 horas de distancia.
Si quieres pasar de ser administrativo a administrador de Ti necesitas colaborar en temas, trabajar en la nube de Microsoft utilizando el Exchange Online y el Sharepoint. Y en este curso todo lo explican desde lo básicos de la instalación
Nos enseñaran a crear cuentas de usuarios, bloquearlos o restaurarlos, a crear diferentes grupos y gestionarlos. Además podremos utilizar el servidor de mensajería interna de Exchange Online, y aprender a gestionar la documentación desde cualquier dispositivo.
Este curso avanzado no se basa en cómo elaborar hojas de cálculo y texto, si no en como conectar y facilitar el trabajo, acelerando los procesos y facturación dentro de la empresa.
- Se ajusta a las actualizaciones con la etiqueta “Nuevo”
- Ideal para administradores de Microsoft
- Curso muy útil, bien explicado y fácil de entender
- Incluye Exchange Online, Sharepoint Online, Online y Azure Active Directory
- Podría ser más extenso en Azure
No me decido, ¿hay algún curso de ofimática gratis?
Existe mucha formación gratuita a lo largo de la red. El conflicto suele ser filtrarla, para no perder el tiempo en cursos que no tienen validez, ni realmente nos ayudan a controlar alguna de las herramientas. Hemos seleccionado un cruso gratuito de una plataforma top y de un software gratuito.
10. Aplicaciones de Google drive
¿Conoces la alternativa al paquete de Microsoft? Existe, gratuita y te las explican en este curso Aplicaciones de Google Drive, y es que Google es que nos ofrece hojas de cálculo, de texto y presentaciones guardadas en la nube.
Solo nos hace falta un ordenador, notebook o tablet y conexión a internet. En las casi 2 horas de formación nos enseña a crear los archivos, compartirlos, y lo mejor de esta plataforma a trabajar en los documentos en simultáneo.
Además, crearemos formularios de nivel principiante y avanzado, que poder compartir para analizar los datos que nos interesen. Esta es una de las mayores funcionalidades de la plataforma, y muy probablemente alguna vez hayas rellenado alguno, ahora podrás crearlos.
Como colofón nos adentraremos en otras utilidades como los dibujos de google, la creación de google sites, y el my maps.
- Curso ilustrativo paso a paso
- Docencia 100% práctica y de calidad
- Curso y software gratuitos
- Aprender que google va más allá de gmail
- Podría ser más extenso
¿Qué debes saber antes de hacer un curso de Office online?
Empecemos por el principio, no es lo mismo conocer que dominar. Si eres de la generación Z o Alpha, seguramente hayas nacido, en mayor o menor medida, digitalizado . Los documentos han formado parte de tu infancia, y los has usado desde el colegio. ¿Pero lo dominas? Y es que muchos Millennials tuvimos que realizar tediosos y horribles cursos presenciales de excel y sus tablas dinámicas, en eternas horas metidos en una igual de horrible academia.
- Dominio: como decíamos no es lo mismo conocer que dominar. Hoy en día más que menos todos tenemos una base, que podemos dominar y sacar provecho con comandos, fórmulas y atajos que nos aporten la profesionalidad.
- Trabajo en la nube: esta es la mayor ventaja de la ofimática actual, que dicho sea de paso comparte con la formación online. El trabajo en la nube, ya no es necesario hacer, enviar por mail, lo modificas, me lo mandas, y así en bucle horrible de perdida de tiempo.
- Actualizaciones: de un día para otro añaden una funcionalidad, aplicación, filtro de seguridad… y en los cursos online se puede actualizar casi ipso facto. Ya si eso, intento llamar a la academia de hace 11 años, a ver si me explican la nueva versión sin coste añadido.
- Certificación: no solo del curso que realices tendrás una certificación, sino que puedes obtener otra añadida de Microsoft (te contamos más abajo cómo). Que sí, que la era de acumulación de títulos pasó, pero hay empresas que no se han enterado.
¿Qué es y para qué sirve la ofimática?
Es un conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que nos simplifican la vida, sin que nos demos cuenta: hojas de cálculo, documentos de texto, preparación de presentaciones, bases de datos, gestores de correo, etc. Y si estos nombres no te suenan, será porque Microsoft lo ha hecho muy bien en marketing y usamos su marca para hablar del genérico: word, excel, access, outlook o powerpoint.
En cualquier caso sirve para facilitarnos tanto el día a día como el trabajo. Mucho de hecho. ¿Te imaginas vivir sin una plantilla de factura? ¿sin un gestor de correo en la oficina? ¿Hacer la contabilidad a mano? ¿Presentando el TFG en una pizarra blanca haciendo esquemas a toda velocidad? Nosotros no.
¿Ha evolucionado la ofimática en los últimos años?
Sí y mucho. Cuando nosotros, Millenias de primera generación, empezamos a trabajar nuestros jefes (con suerte) eran generación Y. ¿en que se traduce? en que nos pasabamos todo el dia colgados del e-mail. Muy útil, pero eterno para ciertas gestiones.
Hoy en dia podemos trabajar en la nube, y es que el paquete Microsoft incluye funcionalidades , como Azure, Exchange, Sharepoint, o One Drive.
Además San Google ha entrado a hacer la competencia, con una paquetería ofimática gratuita, de trabajo directamente en la nube, que podemos compartir con tan solo tener una cuenta gmail. Si trabajamos por cuenta ajena, seguramente contamos con las licencias de Microsoft. Si lo nuestro es el emprendimiento o la maravillosa vida de autónomos, es muy probable que nos decantemos por la opción de Google Drive, cuya seguridad funcionalidad y practicidad cada día tiene menos que envidiar.
¿Qué son las Certificaciones de Microsoft o Microsoft Certifications?
Son exámenes que pasa Microsoft de forma online, para poder acreditar nuestro conocimiento, manejo y capacidad de resolución. Existen decenas de certificaciones, ya que el paquete va más allá, como decíamos, de crear un documento word.
Volviendo a la ofimática pura y dura, estas garantías de nivel se denominan MOS, o lo que es lo mismo Microsoft Office Specialist, centradas en las herramientas clásicas de la plataforma. Las pruebas que podemos pasar en esta categoría son:
- Microsoft Word 2013 (Examen 418)
- Microsoft Excel 2013 (Examen 420)
- Microsoft PowerPoint 2013 (Examen 422)
- Microsoft Outlook 2013 (Examen 423)
- Microsoft Access 2013 (Examen 424)
- Microsoft SharePoint 2013 (Examen 419)
- Microsoft OneNote 2013 (Examen 421)
Si damos una vuelta por la página de Microsoft vemos que hay certificaciones en Azure Administracion, Seguridad, Endpoint, Graph, de unión con con SAP, etc.
Si bien nos ofrecen el pliego de aptitudes a ser evaluadas, la formación la hemos de realizar por nuestra cuenta.
¿Qué mejor que tener un 2×1? Certificación del curso que sea, y además la validación oficial de la plataforma. Sí, habíamos quedado que ya no estamos en la era de la titulitis sino de las aptitudes, pero a veces se nos olvida.