¿Cómo eliminar una hoja en blanco en Word? ¿Qué es lo que ha llevado a que esa página furtiva aparezca de la nada en medio de tu documento? No es fácil explicarlo, pero lo importante es asegurarte de saber cómo se lleva a cabo su eliminación.
No te preocupes, porque te tenemos cubierto. Sigue leyendo y te explicaremos cómo deshacerte de esa página en blanco que tanto molesta en Word y que, ante todo, genera una imagen muy poco profesional si vas a compartir tu documento por motivos de trabajo.
¿Qué vas a encontrar en este artículo?
¿Cómo eliminar páginas en blanco de Word paso a paso?
Entender cómo funciona Word internamente te ayudará a solucionar este tipo de situación con rapidez. Y lo cierto es que la aparición de páginas blancas se debe, simplemente, a problemas en la estructura de la página. Algo sencillamente de eliminar si has hecho algún curso de Word online, pero toda una pesadilla si te lo encuentras cuando lo usas por tu cuenta.
Para darle solución a este problema, lo primero que tienes que hacer es comprobarla. Haz lo siguiente:
- Entra en el menú de Inicio y ve hacia la sección de “Párrafo”.
- Allí tienes que pulsar en “Mostrar todo”. Reconocerás la opción porque está representada ese símbolo tan “raro” que se muestra de esta manera: “¶”.
- Lo que hace ese botón es que tu documento muestre absolutamente todo, desde los saltos de página hasta los espacios.
¿Qué ocurrirá ahora? Posiblemente esa página en blanco mostrará “algo” que no veías antes, como un mensaje de “—-salto de página—-”.
Por lo tanto, ¿qué hay que hacer ahora? Es tan fácil como seleccionar todo el código correspondiente al salto de página y eliminarlo con la tecla de suprimir. Eso hará que la página en blanco desaparezca y que ya te quede el documento de Word tal y como lo habías concebido.
Está claro que ser autodidacta es una de las mejores cualidades que podría tener cualquier ofimático.
Y para acelerar al máximo tu aprendizaje, te recomendamos ver esta guía para descubrir el mejor curso para ti. En ellos encontrarás clases de Word prácticas y efectivas.
¿Qué hacer si en la página en blanco aparecen otros códigos?
Es posible que lo que encuentres no sea el código del salto de página. Por ejemplo, también se dan muchos casos en los que esa página en blanco tiene espacios sin límite de inicio a final de la página. Lo que tienes que hacer, no obstante, es lo mismo. Selecciona todo el código de los espacios y elimínalo. Eso hará que la página extra desaparezca.
Recuerda que, al terminar, siempre tienes que desactivar la opción con la que muestras todos los iconos. Para hacerlo, vuelve a hacer clic en el símbolo de “¶”.
¿Y si al borrar la página se produce un error de formato?
Desgraciadamente, es algo que ocurre. Quizá has eliminado la página, pero, al hacerlo, has provocado que el texto sufra cambios de estilo. Lo que recomienda hacer Microsoft es cambiar el código de “salto de página” por otro que no genere una página extra. Para ello, haz lo siguiente:
- Haz doble clic en la zona del salto de sección-página
- En el cuadro de diálogo “configurar página” entra en el apartado “diseño”. Pincha en Inicio de sección y elige “continua”. Luego pulsa en “aceptar”.
¿Cómo eliminar páginas en blanco del final del documento de Word?
Hay otros métodos para que consigas eliminar las páginas en blanco. Otro de los casos es que la página extra aparezca al final del documento. Eso ocurre porque hay un párrafo que, sin saber el motivo, no puedes borrar, lo que genera una página adicional.
Word es, sin duda, una herramienta básica que todos debemos dominar si queremos redactar documentos e informes de calidad y a la altura de nuestro trabajo. Si sientes que todavía no tienes el nivel adecuado, échale un ojo a nuestra propuesta:
La forma de solucionarlo es haciendo un ajuste en los párrafos, exactamente en el último, el que da final al documento. Haz lo siguiente:
- Pulsa la combinación de teclas Ctrl + Shift + 8. Eso hará que aparezcan en el documento las marcas de párrafo de manera visible.
- Ahora ve al final del documento donde está la marca de párrafo que afecta a tu archivo. Selecciónala.
- Selecciona el menú de “Tamaño de fuente” y personaliza el tamaño con el valor “01”. Luego pulsa “intro”.
Eso hará que el párrafo se haya ajustado a la última página y que la página extra que molestaba ya no aparezca.
¿Qué ocurre si no funciona? El motivo es que todavía no has hecho suficiente espacio. La mejor recomendación en este caso es que reduzcas el margen inferior.
Hazlo entrando en Disposición, luego en Márgenes y, desde el apartado Márgenes personalizados, marca que el margen inferior tenga un valor de 0,75 cm como máximo (o menos si lo necesitas).
Al terminar, vuelve a pulsar la combinación de teclas Ctrl + Shift + 8 para desactivar las marcas de párrafo. No obstante, si este tutorial te parece demasiado complejo, te informamos que puedes verlo en más detalle con los cursos de Word que te recomendamos en nuestra web.
¿Qué hacer si el párrafo tiene una viñeta cuadrada al lado?
Esta es otra situación frecuente. Eso significa que el párrafo tiene activada el modo “Salto de página antes”. Por ello, lo que necesitas es desactivarlo. Lo puedes hacer eligiendo el párrafo vacío pulsando el botón derecho del ratón, entrando en Inicio y eligiendo “Configuración párrafo”. Luego entra en Líneas y saltos y desactiva la opción “salto de página antes”.
¿Cómo eliminar una página en blanco exportando a PDF?
Son muchos los casos en los que la página en blanco aparece cuando intentas exportar un archivo de Word en formato PDF. La forma de solucionarlo es la siguiente:
Entra en Archivo, luego en “Guardar como” y elige la extensión PDF. Luego ve a “Opciones” en la ventana “Guardar como”.
Accede al menú “Intervalo de páginas”, pulsa en “páginas” y selecciona las páginas que quieres imprimir. Por lo tanto, lo único que tienes que hacer es obviar el número que corresponda a la página en blanco.
Pulsa en “aceptar” y en “guardar”.
